自己分析ができないときは、企業目線を意識すればいい

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※当カテゴリ、速攻就活内定法ではエクセルシートを元に解説していますので、事前に必ずダウンロードするようにしてください。（⇒エクセルシートをダウンロードする）

企業のニーズを把握できましたので、次に考えるのは、企業のニーズをあなたが備えているかを、チェックする作業に移ります。

いわゆる、自己分析の作業ですね。ここで大事なのが企業目線で行うということです。

この自己分析の作業を完了させてから、プロモーション（ES、面接）について考えていきます。

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企業が求める能力をまとめる

この記事の目次

一度、志望企業が求めるコンピテンシーをまとめておきましょう。

企業研究シート

前回お渡しした企業研究シート（エクセル）の、志望企業が求めるコンピテンシーを開いて、私の例を参考にして、空欄を埋めていってください。

一番右の、「自分の能力とマッチングしている部分」については、現時点で分からなければ空欄でも構いません。

一応、下記の項目の中から、該当するエピソードを探せば分かりやすいですね。

高校時代のエピソードでも構いませんので、埋めていってください。

ご察しの通り、上記でマッチするコンピテンシーを、最終的に自己PRでアピールしていくのが理想です。

企業で必要とされる能力があるというアピールができるわけですからね。

エピソード（PDCA）を考える

PDCAサイクル

PDCAサイクルという言葉をご存知でしょうか？

PDCAサイクルとは、どんな業種・職種でも、活躍する上では欠かせない能力とされています。つまり、仕事をする上では必須な能力と言うわけです。

Plan　⇒　目標・計画
Do　⇒　実行
Check　⇒　検証・学び
Act　⇒　改善

課題や問題を発見して、それを解決するために目標を設定し、計画を立てて行動する。行動した結果の問題点・反省点があれば、改善するための方法を考えて、また次の行動に移していく。

仕事とは、この繰り返しなわけですね。これを、PDCAサイクルで回すと言います。あなたが、就職すれば耳にたこができるほど聞かされる言葉です。

何が言いたいのかというと、これから考える企業が求める能力を発揮したエピソードに、このPDCAサイクルで回した経験を盛り込むのが効果的と言いたいわけです。

つまり、企業が求める能力が備わっているということを、PDCAサイクルを含んだエピソードで立証していくわけです。

私は、○○ができます。
なぜなら、学生時代に○○をしてきたからです。（PDCAサイクルを含んだエピソード）
だから、私は御社に貢献できます。

こういう流れで、自己PRをつくっていくわけですね。では、具体的にみていきましょう。エクセルの、PDCAシートを開いてください。

PDCAシート

このシートを埋めることで、自己PR、学生時代頑張ったこと、困難・挫折した経験、チャレンジした経験に答えることができるようになります。

上から順にみていきましょう。

① 志望企業が求めるコンピテンシーを書き出す
② 学生時代に、①のコンピテンシーを発揮した活動を、上記カテゴリより考える。

（例）メンタル強化のために挑戦した登山。
③ ②のテーマを頑張ろうと思ったきっかけや目的を書く。

※頑張った理由というのは、面接官が知りたい情報です。面接でもそうですが、主張することに対しては、しっかり理由をなるべく話すように心がけましょう。
④ テーマを実現するために、どういう目標を立てて取り組んだのか？複数あれば複数書く。

※ここで、PDCAサイクルのP（目標・計画）が登場です。テーマを実現するために、どういう目標を立てて頑張ったかを書いていきます。万一、目標を立てたのが複数あれば、複数書いておきましょう。
⑤ ④の複数ある目標の中で、あなたが最も頑張った活動は何か。

※面接では時間が短いので、一つのことにフォーカスして話すことが大切になってきます。ですので、複数話したいとしても、どれか一つに絞って話すようにしましょう。
⑥ 目標達成を阻害する困難には、どういうものがあったか？目標達成と無関係の困難は除外すること。

※困難というのは、面接官が知りたい情報です。メンタルの強さは、企業が非常に気にしている能力です。エントリーシートでその設問が多いのはそのためですね。ですので、目標に向けて行動する中で、どういう困難があったかを、しっかり書いておきましょう。

最初は、○○と考えて頑張ってきましたが、○○という困難にぶち当たりました。その困難を解決するために、○○を考え実行しました。

こんな感じで、エントリーシートを書くのも一つの方法なわけです。但し、あくまでも、目標達成を阻害する困難のみです。稀に、目標達成に関係ない困難を書いている方がいますが、それは関係ないだろうとなるわけですね。
⑦ ⑥の困難を解決するためにどういう工夫・努力をしたのか？

※これも、定番なんですけど、必要な項目ですね。後で、【第５章】でも話しますが、面接官の心を掴むにはストーリーが大事になってきます。ストーリーとは、問題解決のことですね。これは、覚えておいてください。
⑧ 目標に対しての成果はどうであったか？目標に対してどこまで近づくことができたか？

※多くの学生が間違うところですね。よく、この活動を通して○○を学びましたと書いている学生が多いですが、それは間違いです。まず大事なのは、目標に対しての成果がどれほどのものであったか？結果がどうであったかを、最初に書く必要があるということです。
⑨ その活動をしたからこそ、どういう成長・副産物を手に入れることができたのか？する前と、した後ではどのような変化があったか？

※活動を行う前と、後ではどのような変化があったかです。客観的に分析しましょう。
⑩ 活動を通して、改善点があったか？あったなら、その改善に向けて、その後、何か取り組んだのか？なければ、今後、何をすれば改善できるか？

※PDCAサイクルのC（改善）が登場です。問題点や改善点がなかったか？あれば、それを改善するために何か次に活動をしたのか？していなければ、今後何をすれば改善できるのか？または、活動で得た経験を何か他に活かせたか？を書いてください。

最後に、PDCAシートの一番下の、同じコンピテンシーを発揮したエピソードが複数ないかを探りましょう。面接では、「他にその強みを発揮したエピソードってある？」と聞かれることが多いので。

もちろん、他にエピソードがあれば、PDCAシートを使ってエピソード内容を書き出すようにしてくださいね。

以上で、企業が求める能力を発揮したエピソード探しは終わりです。こんな感じで、企業が求める他の能力で、かつ、あなたも持っている能力のエピソードを探っていってください。

自己PRでは、PDCAシートで書きだしたエピソードの中で、あなたが最も自信があるものをアピールしていく流れです。

自分の強み・弱みをまとめる

あなたの強み（長所）・弱み（短所）も出来る限りここで見つけておきましょう。面接でよく聞かれますので、押さえておいたほうがいいです。

強みを見つける

強み・長所については、説明するまでもないですが、以下の３つの方法で簡単に強みを見つけれますよね？

コアから見つける
志望企業が求めるコンピテンシーとのマッチングから見つける
コンピテンシー一覧から見つける

エクセルの強みシートに強みを記載していきましょう。

強み弱みシート

※就活においては、強み・長所の違いは考えなくてもいいです。一応、言葉の定義としては強み＝相手にメリットあり、長所＝相手にメリットなしでもいいです。就活においては、企業にあなたを採用するメリットを知ってもらう必要があるので、当然、強みをアピールするわけです。長所は？と聞かれても、「性格がいいところです」はダメというわけです。